Как вести ежедневник и что в нем писать - Julada

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В ритме современного мира сложно удержать всю информацию в голове. Встречи, конференции, обязательства превращаются в один сплошной поток, что определенно мешает работе. В таких ситуациях поможет деловая тетрадь для записей текущих мероприятий. Упорядочить планы, зафиксировать задачу, контролировать процесс – вот для чего ежедневник нужен.

Как правило, это блокнот в пределах 365 страниц. Однако существуют модели до 450 страниц с дополнительными опциями. Здесь важно, чтобы поместиться могла вся информация за год с учетом каждого дня.

 

Ежедневник, блокнот, еженедельник – в чем отличие?

На нашем сайте представлен большой ассортимент похожих товаров. Чтобы Вы могли выбрать нужную вещь, предлагаем экскурс в мир канцелярских принадлежностей.

Ежедневник – это объемная тетрадь, где страницы соответствуют каждому дню текущего года. Иными словами, один день – одна страница. Отличный выбор для тех, кто работает с большим потоком информации.

Небольшая книга (до 200 страниц) с расписанием дней недели на развороте – это еженедельник. С таким помощником легко делать заметки о предстоящих событиях. Его можно сравнить с дневником. Однако последний предусматривает возможность самостоятельного датирования и значительно уступает в объеме.

Интересным решением является органайзер, где есть и блокнот, и календарь, и адресная книга. Как правило, это выбор помощников руководителей. А для творческих натур у нас есть блокноты – книги в переплете с чистыми листами.

 

Как выбрать ежедневник

Покупая деловой аксессуар, следует отталкиваться от целей и личных предпочтений. А чтобы выбор был максимально комфортным, предлагаем ознакомиться с основными критериями, достойными внимания.

• Цвет. Многих интересует вопрос, какого цвета должен быть еженедельник. Например, если работа предполагает частные встречи с партнерами, лучше обзавестись помощником неброской расцветки: синим, темно-зеленым, серым. В других случаях у Вас возможности шире.
• Обложка и внешний вид. Здесь есть только одно условие – органайзер должен быть гармоничным продолжением образа.
• Датировка. Выбирая датированный атрибут, можно планировать события в длительной перспективе без выхода за рамки одной страницы. Недатированный помощник позволяет использовать пару страниц для одного дня, но исключает возможность записи на конкретный день в будущем. Альтернативой является выбор полудатированного блокнота.
• Размер. Компактный экземпляр – идеальный вариант, чтобы всегда быть под рукой. Если основная работа проходит в пределах офиса, можно обратить внимание на универсальные модели форматов А4 и А5.

У нас представлены различные товары, в том числе с закладками, справочной информацией и другими приложениями. Поэтому здесь не стоит вопрос, какой выбрать ежедневник. Важно лишь Ваше восприятие и пожелание.

 

Как вести ежедневник

Атрибут незаменим для продуктивного планирования. В него записывают задачи, которые вычеркивают по мере их выполнения. Благодаря этому повышается эффективность работы. Также существуют общие правила, как лучше вести планировщик.

• Важно формулировать задачу в ориентированном на результат виде. Например, написать «выяснить у Сидорова причины задержки поставки» вместо «позвонить Сидорову».
• Необходимо разграничивать задачи на срочные и несрочные. Для этого нужно разделить страницу на две части. Срочные вопросы прописывают с левой стороны, где есть временная линейка, а несрочные – с правой.
• Маркером другого цвета лучше обозначать время, планируемое на выполнение задачи с учетом поездки, возможных пробок и т.д.
• Следует выделять глобальные задания и текущую работу. Например, дописывать к задаче буквы А или Б.
• Важно правильно обозначать приоритеты, используя маркировку либо указатели: А1, А2, А3.

Применение описанных правил, безусловно, требует времени и практики. Однако данные навыки – это стоящая инвестиция в четко распланированную работу без потерь.

 

 

Как красиво оформить ежедневник

Для представителей творческих профессий важно знать, как оформить свой блокнот. Здесь Вы можете использовать практически все: маркеры, стикеры, вырезки из журналов, декоративный скотч. Также можно красиво украсить обложку. Собственные обозначения придают изюминку планировщику и делают его понятным только для владельца.

Подводя итоги, хочется сказать. Выбирайте ежедневник, исходя из Ваших пожеланий. Лишь в этом случае он станет любимой вещью, которая поможет организовать время и достичь успеха!